Яркость
Рабочее место может быть освещено естественным или искусственным светом. Хотя нет никакой разницы в их качестве, желательно, чтобы на рабочем месте было естественное освещение, так как это предпочитает большинство сотрудников. Причина тому — убеждение, что такой свет им лучше, да и вид через окно тоже положительно сказывается. Это хорошо, окна высокие, поэтому свет проникает дальше в комнату, и хорошо, если на стекле есть защита от бликов. Если оба источника света смешаны, искусственный свет должен быть максимально похож по цвету на естественный свет. Правшам уместно располагать источник света слева, тогда как левши предпочитают свет с противоположной стороны. Свет влияет на здоровье и благополучие сотрудников, а неподходящий может вызвать проблемы со зрением, головные боли, а также несчастные случаи на производстве. Если освещение в рабочем пространстве недостаточно сильное, сотрудникам трудно различать различные детали, поэтому освещение наиболее важно при работе с небольшими объектами или когда важны детали. То же самое происходит с небольшим световым контрастом между объектом и окружением. С другой стороны, пожилым сотрудникам для той же работы нужно больше света, чем молодым.
Использование компьютеров изменило требования к освещению на рабочем месте. Теперь люди предпочитают более низкий уровень освещения, особенно не желая большого контраста между яркостью экрана и яркостью комнаты. Из-за этого экран слепит, что затрудняет работу, вызывает утомление глаз и головные боли.
Температурный и тепловой комфорт
Тепловой комфорт зависит от температуры воздуха, которая должна соответствовать выполняемой работе, одежды сотрудников, рабочего времени, возраста и состояния здоровья сотрудников. В соответствии со стандартами температура окружающей среды является подходящей, при которой умственная и легкая физическая работа выполняется от 23 до 26 ° C летом и от 20 до 24 ° C зимой. А именно, высокие температуры воздуха затрудняют выполнение работы, особенно физической, а низкие влияют на более низкую производительность при выполнении работы, требующей мелкой моторики. Однако снижение или повышение температуры тела из-за температуры воздуха означает дополнительный стрессор. Люди по-разному чувствительны к перепадам температуры. Это больше всего замечают люди с сидячими частями тела и женщины, вероятно, потому, что они носят более легкую одежду.
Воздух
На рабочем месте важно, чтобы воздух был свежим, достаточно двигался и в помещениях была достаточная вентиляция. Все это важно, потому что качество воздуха может повлиять на здоровье сотрудников. Это особенно вероятно при наличии машин и офисного оборудования, которые выделяют токсичные выбросы, а также способствуют росту бактерий и грибков. Меньшее загрязнение воздуха также имеет негативный эффект, поскольку сказывается на головных болях, сухости глаз и горла, утомляемости, кожной сыпи, раздражительности… Все это увеличивает стресс на рабочем месте, что, в свою очередь, снижает эффективность работы. Растения, которые также положительно влияют на самочувствие сотрудников, также помогают улучшить воздух. Лучшее качество воздуха приводит к меньшему количеству пропусков на работу из-за болезней.
Шум
В рабочей среде шум может означать множество вещей, например, звуки других людей, механических машин, оргтехники, музыки и звуков из окружающей среды. Редко шум бывает настолько громким, чтобы повлиять на нарушение слуха, но он может негативно повлиять на производительность труда и удовлетворенность работой, а, следовательно, и на качество работы. Однако между людьми есть различия, так как один и тот же шум не беспокоит всех одинаково. Шум вреден, если ежедневное воздействие превышает 85 дБ или от 45 до 50 дБ во время более сложной умственной работы, но даже более тихий шум может повлиять на работу. Связь между шумом и качеством работы непростая, поскольку иногда шум не влияет на качество, а иногда даже улучшает его. Шум больше всего влияет на сложные умственные задачи. Кроме того, это затрудняет общение между коллегами, что трудно, если общение важно для работы.
Хотя большинству людей нравится слушать ее во время работы, для некоторых музыка также означает шум. Ее предпочитают слушать молодые люди с монотонными рабочими задачами. Эффект от музыки зависит от различных факторов — типа музыки, продолжительности воспроизведения музыки, характеристик сотрудников, продолжительности дня и самой работы. Музыка должна служить фоном, она должна быть тихой, а ее темп не должен быть слишком медленным или слишком быстрым.
Пространственное планирование
Пространственное планирование — это разделение, расположение, размер и форма рабочей среды. Эти факторы важны, потому что они влияют на чувство безопасности, контроля и конфиденциальности у сотрудника, и также хорошо, что организация пространства соответствует задачам сотрудника. Соответствующая рабочая среда положительно влияет на удовлетворенность работой и производительность. Это также важно для общения на рабочем месте и совместной работы.
Удовлетворенность работой определяется достаточно большим рабочим пространством, достаточным пространством для личных вещей и рабочих принадлежностей, эргономикой мебели, которая может негативно сказаться на здоровье сотрудников, и тому подобное. Размер пространства, в частности, связан со статусом, так как тот, у кого есть большие рабочие пространства, считается важным сотрудником.
Архитектурные особенности
К ним относятся стиль оборудования, границы пространства, цвета и изображения. Все это служит для идентификации сотрудников с организацией, а также для демонстрации идентичности и статуса организации. Цвета важны на рабочем месте по ряду причин, так как они могут отделять отделы друг от друга, отмечать важные элементы и помогать направлять как новичков, так и сотрудников.
Личные вещи очень важны для человека, поскольку они позволяют персонализировать рабочее пространство и привнести в него эстетику. Для этого сотрудники используют различные предметы, такие как фотографии семьи и друзей, растения, чашки для чая и кофе и тому подобные предметы, которые что-то для них значат. Это положительно влияет на удовлетворенность и чувство контроля, что увеличивает социальную мощь, а также мотивацию к работе и эффективность.
